L’IFPSSNC
Institut de formation des professions sanitaires et sociales de Nouvelle-Calédonie
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Un(e) assistant(e) administratif(ve)
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Type de contrat : CDD du 1er septembre 2026 au 31 août 2027
Localité : Nouméa
Clôture réception des candidatures : le vendredi 21 août 2026
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, l’assistant(e) administratif(ve) a pour mission de participer aux processus administratifs relatifs à la gestion administrative des concours, dossiers des apprenants en formation, des stages et des examens de fin d’étude :
Missions :
– Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge et l’orientation des usagers et partenaires
– Gestion des concours : préparations des concours, suivi des modalités d’inscription aux concours, rédaction et diffusion des courriers et des convocations diverses, gestion des bases de données des candidats et publipostage, préparation des dossiers de délibération des jurys
– Formation initiale : constitution des dossiers administratifs des apprenants, rédaction et envoi de divers courriers aux apprenants, gestion et suivi des absences des apprenants, préparation des jurys d’examens
– Gestion des intervenants extérieurs : rédaction des lettres de commande et des contrats des intervenants, constitution des dossiers intervenants, gestion et suivi jusqu’à transmission à la comptabilité
– Gestion des stages : préparation des conventions de stage pour chaque structure d’accueil, gestion et suivi des conventions de stage avec les cadres concernés
– Gestion des formations continues : suivi administratif des sessions, contrat et conventions avec les prestataires et les personnes en formation
– Polyvalence : assurer les missions administratives (secrétariat, scolarité etc…)
Profil du candidat :
– Connaissance de l’organisation des administrations et des institutions de la Nouvelle-Calédonie
– Respect des procédures administratives (circuit DFPC, AGORA, SEFORA, Plateforme FIAF etc…)
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter
M. Eugene WACHOIMA, Directeur administratif et financier.
Mail : [email protected]
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, précisant la référence de l’offre doivent parvenir à l’Institut de Formation des Professions Sanitaires et Sociales de la Nouvelle-Calédonie à l’attention de M. Hnassil DUHNARA, Directeur de l’IFPSS-NC, par:
– voie postale : 4 bis, Boulevard VAUBAN – NOUMEA, BP 587 – 98845 NOUMÉA Cedex
– dépôt physique : 4 bis, Boulevard VAUBAN – NOUMEA – (En face du vieux temple protestant)
– mail à l’assistante de direction : [email protected]